關于會計檔案，這十個問題一定要注意！

關于會計檔案，這十個問題一定要注意！
會計資料對于我們財務人員來說并不陌生，然而，哪些會計資料應當進行歸檔？會計檔案的保管期限有何具體要求？經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當履行哪些銷毀程序？屬于歸檔范圍的電子會計資料能否僅以電子形式保存？諸如這些問題作為財務人員的我們是否清楚呢？今天，小編就結合《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）相關規定，為您解答上述問題。


1會計檔案包括哪些內容？

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。


2哪些會計資料應當進行歸檔？ 


根據規定，下列會計資料應當進行歸檔：

（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。



3屬于歸檔范圍的電子會計資料能否僅以電子形式保存會計檔案？ 


單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸； 

（二）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；

（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。 

滿足上述規定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。



4單位會計管理機構臨時保管會計檔案有何時限要求？

單位的會計機構或會計人員所屬機構（統稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當